भावाअशिप - हिमालयन वन अनुसंधान संस्थान, शिमला

सूचना प्रोद्योगिकी प्रकोष्ठ

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भूमिका / कार्य:

हि.व.अ.सं. शिमला 60 कंप्यूटर से कार्यरत है | सभी कंप्यूटरों को दैनिक कार्यों के लिए पूरी तरह से बाहय उपकरणों से सुस्सजित किया गया है | ये सभी कंप्यूटर आपस मे लोकल एरिया नेटवर्क (LAN) के माध्यम से जुड़े हुए है जो उपयोगकर्ताओ को तेजी से और निर्बाध ब्राओजिंग इंटरकंनेक्टिवेटी के लिए सक्षम बनता है तथा इसे 100 MPBS एम बी पी एस की NKN (National Knowledge Network) लाइन के माध्यम से उपलब्ध करवाया गया है | प्रकोष्ठ विडियो कन्स्फ्रेसिंग के लिए MPLS-VPN कि सुविधा एवं केंद्रीकृत एंटीवायरस सेवाए सुचारू रूप से उपलब्ध करता है | हि.व.अ.सं. के प्रसासनिक भवन एवं आवासीय परिसर में संचार के उदेश्यों की पूर्ति हेतु बीएसएनएल के माध्यम से 70 नोड्स की क्षमता का EPABX विनियम स्थापित किया है | हाल ही में एक नई भोगोलिक सूचना प्रणाली (GIS) भी स्थापित की है जो स्थलाकृतिशीट पर संस्थान की वानिकी से सम्बन्धित अभिलेखों का भूसंध्रबित करने में मदद करता है | सूचना प्रोद्योगिकी ई –गवर्नेंस/ शासन के माध्यम से विभिन्न हितधारको के लिए सूचना का प्रसार करना एवं संस्थान की वेबसाइट को समय समय पर नवीकरण करना | ICFRE देहरादून द्वारा कार्यान्वित ई- गवर्नेंस परियोजना – यह प्रकोष्ठ भारतीय वानिकी अनुसंधान एवं शिक्षा परिषद की सूचना प्रणाली (IFRIS) के विभिन्न मोडुल्स के निष्पादन में सहायता करता है | IFRIS के इन मोडुल्स का उपयोग अवकाश लेने, वेतन स्लिप निकालने, विभिन्न अनुसंधान परियोजनाओ को अपलोड करना, ऑनलाइन प्रकाशन आदि काम त्तथा सात (7) मोडुल्स/ अनुखंड से नियमित रूप से हि.व.अ.सं. शिमला में इस्तेमाल किया जा रहा है | 

1. PIMS-कार्मिक सूचना प्रबंधन प्रणाली कर्मचारीयों के व्यक्तिगत रिकॉर्ड के ब्योरा रखता है | इसके माध्यम से सभी प्रकार की ऑनलाइन छुटियो के लिए आवेदन करना अथवा मंजूरी के साथ साथ कर्मचारीयों की वेतन स्लिप और ACR की ऑनलाइन प्रोसेसिंग की सुविधा है |
2. FAS-वितीय लेखा सिस्टम खाते से सम्बन्धित जानकारी कुंजीयन और विभिन्न नकदी सम्बन्धित रिपोर्ट में सहायता करना |
3. PMS- भुगतान रोल मैनेजमेंट – सभी कर्मचारीयों के वेतन रिकॉर्ड रखता है और मोडुल्स  को अपडेट  करने के लिए सुविधा देता है | सक्षम प्राधिकारी से वेतन बिल के अनुमोदन के फलस्वरूप कर्मचारी माह के अंत में अपनी वेतन स्लिप निकाल सकते है |
4. RIMS-रिसर्च सूचना प्रबन्धन प्रणाली से अनुसंधान परियोजना, उनकी सक्षम प्राधिकारी से ऑनलाइन स्वीकृति और परियोजना की रिपोर्ट अपलोड की जाती है |
5. On line Public Information System: लेखा सूचना प्रणाली: यह संस्थान के प्रकाशनों को अपलोड करने की सुविधा प्रदान करता है |
6. FEMS- के द्वारा वानिकी अनुसंधान एवं विस्तार प्रबंधन प्रणाली जी की संस्थान की विस्तार गतिविधयो पर नजर रखती है |
7. EDMS- दस्तावेज प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से महत्वपूर्ण दस्तावेज और ऑफिस आर्डर जैसे ऑफिस रिकॉर्ड, कर्मचारी सेवा किताब, कार्यालय आदेश, समझोता ज्ञापन आदि को अपलोड किया जाता है |

प्रमुख उपकरण:

  जनशक्ति: